電子學習的使用始於幾十年前,目前它是移動學習的補充和支持。正如這個詞所暗示的E,既可以讀作員工(在公司的情況下),也可以讀作授權(對於自我或員工),這個詞通過新的流行詞“數字”進入了增強個人能力的下一個範式。該組織的目的是讓員工通過電子工具學習,這些工具在員工手中很容易獲得,可以很容易消化,但留下了高影響的味道。
在過去的幾年裏,采用電子學習、移動學習進行員工培訓的情況一直在穩步增長。事實上,它正在成為當今組織培訓交付的重要組成部分。它還能夠利用高影響力的學習格式,使學習與沉浸式方法易於消化。電子學習是在線平台的同義詞,如遊戲化、視頻、互動視頻和移動應用程序,以擴大其電子學習的影響。員工培訓的電子學習正在從“現有的好”變成“必須擁有”的方法,因為員工可以方便地訪問,易於導航,通過鏈接和鏈接到各種模塊的綜合信息表格,這使得協作學習成為一種福利。
雖然正式的課堂培訓總是培訓剛進入係統的新員工以及老員工提高他們的認知和行為技能的好方法,但隨著組織承擔更大的目標,員工也在尋求成長道路,提高他們的技能變得必不可少,因此隨時隨地學習的靈活性仍然在前進中。電子學習打破了這一障礙,並給它留下了永久的印記。即使在課堂培訓期間,棱鏡哲學也會確保參與者自帶設備(BYOD),這是一種普遍的說法,而不是另一種時尚。從培訓生的角度來看,自帶設備對個人和職業來說都是雙贏的,因為他們不必管理不同的設備。企業應從BYOD政策中總結出以下幾點:
降低成本: BYOD政策允許組織大幅降低電子學習或移動學習的成本。學員/員工可使用個人設備從事專業工作。關鍵和成功的基礎是內容是可理解的,但用戶友好的,容易掌握。重要的是內容應該是響應性的,能夠提供類似的學習經驗。
工作效率和滿意度:熟悉技術是員工通過電子學習或移動學習發揮最大潛力的先決條件,因此使用自己的設備可以提高滿意度和生產力。
活躍的訪問:在繁忙的日程安排中,很難抽出時間進行培訓。適合“他們”時間表的LMS效果最好,因為它允許他們推動自己的學習決策。雇主允許他們在任何時間、任何地點、任何地點參加課程,最重要的是隨時隨地(在任何交通工具上,如公共汽車、火車、機場)。由於內容也可以在線下獲得,這種靈活性可以提高學習者的參與度。
協作:因為今天大多數員工的設備都是高端的,並且有多種應用程序,這使得分配項目成為可能,從而使項目的周轉時間最小化。
以下是一組使用prism(準備、尊重、實施、分享和維護)哲學的最佳實踐,在采用BYOD政策時,您應該將其納入組織文化:
準備:研究表明,85%的用戶通過台式機訪問他們的LMS, 76%的用戶通過筆記本電腦訪問,讓我們驚訝的是,隻有9%的用戶通過智能手機訪問LMS。我們研究發現,員工更喜歡在台式機或筆記本電腦上學習,但有時移動學習是他們唯一的選擇。讓你的員工做好準備,在BYOD啟動之前讓他們了解並願意參與。在你的自帶設備策略中具有包容性是很重要的。這將有助於最大限度地減少阻力並獲得支持。如今,員工培訓的移動學習/電子學習被用於滿足不同的企業培訓需求,包括:入職和入職,各種軟技能和專業培訓,產品和銷售培訓,包括合規培訓。
尊重:了解他們的設備。這隻是為了幫助教學設計師和技術人員更好地理解他們要設計的設備類型。“給予學習者靈活性”和“使他們富有成效”聽起來太clichéd除非采取具體措施,在員工需要的時候真正促進學習。因此,我們需要尊重彼此的小工具和時間,從而提高生產力和更好的學習。
實現:根據“邁向成熟的焦點報告:“工作中的移動學習”,47%的組織目前在其培訓項目中使用移動設備,67%的組織現在提供移動學習。印度正在慢慢走向移動學習。BYOD策略最適合使用雲。如果員工不能在出差或在家時完成電子學習/移動學習模塊,那就沒有樂趣了。因此,實施並啟用基於位置的學習。
分享:在我們對企業的調查中,68%的用戶表示,他們在員工培訓中采用了混合學習方法。在使用棱鏡哲學的同時,我們也確保混合學習已被證明可以通過增加靈活性來提高學習績效,並使隨時隨地的學習包括麵對麵的課程,這意味著在課堂/麵對麵課程結束後,員工在家進行移動學習/電子學習。它迎合了不同的學習風格(視覺、聽覺和書麵成分),同時提高人們的表現。有這麼多不同的學習組件可以幫助學習者保持警覺,並高度投入。
維護:在員工使用易受間諜軟件攻擊的個人設備時,設置安全係統。通過使用BI(商業智能)監控和檢測設備來實現安全性。您還可以實現企業移動性管理,以防止未經授權的訪問,文件共享需要安全,以及丟失預防技術來跟蹤敏感數據。對於安全基礎設施,管理角色是使員工對自帶設備使用政策指導方針敏感的關鍵。在遵守規則和個人手機日常數據處理方麵尋求和要求合作。
組織目前專注於改變企業學習格局的新興技術。但是,最強大的元素不是技術本身,而是訓練主題的知識,以及使用者和學習者的態度。我們希望棱鏡哲學(準備、尊重、實施、分享和維護)的使用將為BYOD帶來洞察力,並應預見未來。移動或電子學習LMS有助於提供持續的學習體驗。它提供所需的培訓計劃或課程離線麵對麵會話或課堂會話,並允許學習者在各自的設備上下載內容。一個重要的特點是它們可以離線訪問內容/材料。隨著移動普及率的提高,印度有3億人接入互聯網,通過M或E-Learning LMS學習可以真正成為“學習”的生活方式。隨著新時代的學習者,即千禧一代,技術驅動的學習已經取得了巨大的進步,這將給企業培訓帶來質的和量的差異。
作者簡介
Anubha Maurya Walia,創始人導演的棱鏡的世界PRISM™Philosophy的創造者擁有18年以上豐富的L&D和質量經驗。她為企業和機構提供培訓和谘詢,並提供變革管理、領導力和追隨力、團隊建設、情商、全麵質量管理和六西格瑪項目。作為印度的第一夫人,她積極從事Followership的研究工作,她的工作得到了許多行業出版物的認可。連續3次獲得新興HRD思想家獎(金獎),培訓了40000多名專業人員,並在TQM實施和變革參與與學習方麵提供谘詢。閑暇時,她喜歡旅遊、閱讀、看電影。
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